ChatGPT au travail : devez-vous informer votre employeur ?

L’intelligence artificielle soulève des questions majeures en entreprise : confidentialité des données, réglementation interne et obligation de loyauté. ChatGPT est-il autorisé sur le lieu de travail ? Quelles sont les règles à respecter ? Peut-on l’utiliser sans informer son employeur ? Voici tout ce que vous devez savoir pour éviter les erreurs.

L’usage de ChatGPT au travail : une pratique en plein essor

D’après les statistiques, 36 % des salariés utilisent ChatGPT dans le cadre de leur travail sans en informer leur employeur.

Si cet outil d’intelligence artificielle offre un gain de temps considérable, son utilisation pose des questions légales et éthiques :

• Est-il obligatoire d’en informer son employeur ?
• Existe-t-il des règles spécifiques à respecter ?
• Quels sont les risques liés à la confidentialité des données ?

Faisons le point sur vos droits et obligations en tant que salarié.

Législation actuelle : peut-on utiliser ChatGPT en entreprise ?

L’utilisation de l’intelligence artificielle et donc de ChatGPT au travail n’est pas explicitement interdite par la loi, mais cela ne signifie pas que tout est permis. Avant d’y recourir, il est essentiel de connaître le cadre réglementaire et les éventuelles restrictions mises en place par votre employeur.

Aucune interdiction légale, mais un cadre à respecter

À ce jour, aucune loi ne prohibe expressément l’utilisation de l’intelligence artificielle par les salariés dans un cadre professionnel. Cependant, certaines règles internes peuvent restreindre ou encadrer son usage.

Deux éléments doivent être vérifiés avant d’utiliser ChatGPT au travail :

• Le règlement intérieur : votre entreprise peut avoir mis en place des restrictions sur l’usage de l’IA.
• La charte informatique : certaines entreprises encadrent l’usage des outils numériques, et ChatGPT peut être concerné.

Si une autorisation est requise ou si l’utilisation de ChatGPT est interdite, vous devez respecter ces règles.

ChatGPT et réglementation interne : prudence recommandée

Même si votre entreprise n’a pas encore mis en place de restrictions officielles, il est important de rester vigilant.

Certaines pratiques peuvent être problématiques :

• Remplacer des missions nécessitant une validation humaine par ChatGPT.
• L’utiliser pour des tâches personnelles sur le temps de travail.
• Saisir des informations confidentielles sans autorisation.

En cas de doute, mieux vaut demander une validation écrite à votre employeur avant d’utiliser un quelconque outil d’intelligence artificielle.

Confidentialité et obligation de loyauté : attention aux risques !

L’un des enjeux majeurs liés à l’utilisation de ChatGPT au travail concerne la protection des données. En tant que salarié, vous êtes également tenu à une obligation de loyauté envers votre employeur. Voyons pourquoi cela peut poser problème.

ChatGPT et risque de fuite de données sensibles

Lorsque vous entrez des informations dans ChatGPT, celles-ci peuvent être enregistrées et utilisées pour améliorer l’intelligence artificielle.

Cela implique plusieurs risques :

• Stockage et exploitation des données saisies pour améliorer l’intelligence artificielle.
• Partage involontaire d’informations confidentielles par ChatGPT avec des tiers.
• Violation des règles de sécurité de l’entreprise.

Si vous utilisez ChatGPT pour traiter des informations sensibles, vous risquez donc d’enfreindre les règles de confidentialité de votre entreprise. Avec l’accord de votre employeur, vous pouvez par exemple anonymiser vos données ou éviter d’entrer des données clients, des documents stratégiques ou toute information confidentielle dans ChatGPT.

Obligation de loyauté envers votre employeur

En tant que salarié, vous êtes tenu à une obligation de loyauté envers votre employeur.

Cela signifie que vous ne devez pas :

• Partager des données confidentielles sur ChatGPT.
• Utiliser ChatGPT sans en informer votre employeur.
• Compromettre la sécurité des données de l’entreprise.

Ne pas signaler l’utilisation de ChatGPT peut être perçu comme un manquement à cette obligation.

Que faire si votre employeur interdit ChatGPT ?

Si votre employeur interdit l’usage de ChatGPT au travail, vous devrez vous conformer à cette décision.

Que faire dans ce cas ?

• Utiliser une alternative sécurisée, comme un outil d’IA interne sécurisé et approuvé par l’entreprise.
• Demander une autorisation spécifique, si ChatGPT est essentiel à vos missions.
• Ne jamais contourner l’interdiction, sous peine de sanctions disciplinaires.

Attention : un usage non autorisé de ChatGPT ou d’un quelconque outil d’intelligence artificielle peut être considéré comme une faute grave en cas de fuite d’informations sensibles.

Conclusion

L’utilisation de l’intelligence artificielle en entreprise, , dont ChatGPT, n’est pas interdite par la loi, mais elle doit se faire dans le respect des règles internes et des obligations du salarié. Une transparence totale permet d’éviter les conflits et de garantir une utilisation conforme à vos obligations professionnelles.